Việc sử dụng phím tắt trong Microsoft Word không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả khi soạn thảo văn bản. Dưới đây là tổng hợp các phím tắt phổ biến nhất của Word, được gợi ý từ Chelsea Highschool, nhằm mục đích hỗ trợ người dùng trong quá trình làm việc.
Lợi ích của việc sử dụng phím tắt
Các phím tắt trong Word cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn. Thay vì phải tìm kiếm từng chức năng trong menu, chỉ với một vài tổ hợp phím, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và xử lý văn bản hiệu quả hơn rất nhiều.
Những phím tắt cơ bản trong Word
Dưới đây là chi tiết về các phím tắt thường được sử dụng trong Microsoft Word:
1. Tạo và xử lý văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl
- Ctrl + N: Tạo một văn bản mới.
- Ctrl + O: Mở danh sách những văn bản đã được soạn thảo gần đây.
- Ctrl + S: Lưu lại văn bản vừa soạn thảo.
- Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + X: Cắt bỏ nội dung trong văn bản.
- Ctrl + V: Dán văn bản đã sao chép.
- Ctrl + F: Mở hộp tìm kiếm từ hoặc cụm từ muốn tìm.
- Ctrl + H: Mở khung cửa sổ cho phép thay thế từ hoặc cụm từ.
- Ctrl + P: In văn bản.
- Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: Đóng văn bản.
2. Chọn và chỉnh sửa đoạn văn bản
Để chọn đoạn văn bản, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:
- Shift + (Mũi tên phải): Di chuyển sang phải để chọn văn bản.
- Shift + (Mũi tên trái): Di chuyển sang trái để chọn văn bản.
- Ctrl + Shift + (Mũi tên phải): Chọn từ tiếp theo.
- Ctrl + Shift + (Mũi tên trái): Chọn từ trước đó.
- Shift + (Mũi tên lên): Chọn văn bản theo chiều dọc lên trên.
- Shift + (Mũi tên xuống): Chọn văn bản theo chiều dọc xuống dưới.
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.
Cách chỉnh sửa định dạng văn bản
- Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã bôi đen.
- Ctrl + D: Mở khung cửa sổ để đổi font chữ.
- Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã bôi đen.
- Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản đã bôi đen.
Căn lề đoạn văn bản
- Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn bản.
- Ctrl + J: Căn đều hai bên cho đoạn văn bản.
- Ctrl + L: Căn trái cho đoạn văn bản.
- Ctrl + R: Căn phải cho đoạn văn bản.
- Ctrl + M: Lùi đầu dòng.
- Ctrl + Shift + M: Khôi phục trạng thái văn bản trước khi lùi đầu dòng.
3. Tạo số mũ trên và dưới
Đối với việc tạo số mũ trong các công thức, bạn có thể sử dụng:
- Ctrl + Shift + =: Tạo số mũ trên, ví dụ 2^2 sẽ hiển thị như 42.
- Ctrl + =: Tạo số mũ ở dưới cho các công thức hóa học, ví dụ CO2.
4. Xử lý bảng biểu bằng các phím tắt
Khi làm việc với bảng, các phím tắt sau sẽ hữu ích:
- Tab: Di chuyển đến ô kế tiếp. Nếu đang ở ô cuối cùng của cột, sẽ tạo dòng mới.
- Shift + Tab: Di chuyển tới ô trước đó.
- Shift + F8: Giảm kích thước vùng bôi đen.
- Ctrl + 5 (khi NumLock tắt): Bôi đen toàn bộ nội dung bảng.
- Alt + Home: Quay về ô đầu tiên của dòng hiện tại.
- Alt + End: Đi đến ô cuối cùng của dòng hiện tại.
- Alt + Page Up: Quay về ô đầu tiên của cột hiện tại.
- Alt + Page Down: Đi đến ô cuối cùng của cột hiện tại.
Trên đây là tổng hợp các phím tắt hữu ích trong Microsoft Word thường được sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản. Việc làm quen với các phím tắt này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể. Hãy thường xuyên luyện tập để ghi nhớ và áp dụng một cách linh hoạt trong công việc hàng ngày. Nếu bạn có đóng góp hay câu hỏi nào cho Chelsea Highschool, hãy bình luận phía dưới nhé!