Excel được biết đến là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho sinh viên cũng như nhân viên văn phòng. Với khả năng tính toán nhanh chóng và chính xác, phần mềm này đã trở thành lựa chọn hàng đầu để thống kê dữ liệu. Trong số nhiều hàm tính toán mà người dùng thường áp dụng, hàm Indirect là một trong những công cụ hữu ích giúp tạo ra tham chiếu động cho các ô và dãy ô trong bảng tính.
Hàm Indirect là Gì?
Hàm Indirect trong Excel cho phép người dùng tạo tham chiếu động đến các ô, dãy ô hoặc thậm chí các trang tính khác mà không làm thay đổi công thức gốc của ô. Điều này có nghĩa là bạn có thể thay đổi nội dung của ô tham chiếu mà không cần phải chỉnh sửa lại các công thức liên quan.
Công Thức Của Hàm Indirect
Khi sử dụng hàm Indirect, bạn có thể nhập công thức dưới dạng:
INDIRECT(ref_text, [a1])Trong đó:
- ref_text: Đây là vùng dữ liệu mà bạn muốn tham chiếu. Nó có thể là một ô, một dãy hay một vùng đã được đặt tên.
- a1: Là một giá trị xác định kiểu tham chiếu. Nếu giá trị này là TRUE hoặc bỏ qua, ref_text sẽ được xem là tham chiếu theo kiểu A1 (ô). Ngược lại, nếu là FALSE, nó sẽ được hiểu là tham chiếu theo kiểu R1C1.
Người dùng thường sử dụng kiểu A1 khi nhập hàm để dễ dàng hơn trong việc quản lý và theo dõi các ô.
Cách Sử Dụng Hàm Indirect
Lưu Ý Khi Sử Dụng
Khi sử dụng hàm Indirect để tham chiếu đến các ô nằm trong một trang tính khác, bạn cần mở trang tính đó lên để tránh lỗi khi nhập hàm.
Ví Dụ Cụ Thể Về Hàm Indirect
Để minh họa cách sử dụng hàm Indirect, chúng tôi sẽ đưa ra một ví dụ cụ thể. Giả sử bạn có một bảng với các ô chứa thông tin như sau:
- Ô A1: 120
- Ô A2: 130
- Ô A3: 140
- Ô A4: 150
- Ô C1: A2
- Ô C3: R2C1
- Ô C5: R3C
Sử Dụng Công Thức Tham Chiếu
- Công Thức:
= INDIRECT(C1)
Khi bạn nhập công thức này vào bất kỳ ô nào, nó sẽ tham chiếu theo giá trị ở ô C1. Tại ô C1 có nội dung là A2, vì vậy ô bạn vừa nhập hàm sẽ hiển thị giá trị 130.
- Công Thức:
= INDIRECT(C3, FALSE)
Nếu bạn nhập công thức này vào một ô bất kỳ, chữ FALSE cho biết rằng kiểu tham chiếu sẽ theo R1C1. Nội dung của ô C3 là R2C1, tức là ô thuộc dòng thứ 2, cột 1. Do đó, ô được tham chiếu chính là A2, và giá trị tại ô bạn nhập công thức cũng sẽ là 130.
Các ví dụ trên chỉ là những trường hợp đơn giản khi sử dụng hàm Indirect. Tuy nhiên, hàm này có thể được kết hợp với nhiều hàm khác như Vlookup để giải quyết các bài toán phức tạp trong Excel. Hàm Indirect là một trong những chức năng mạnh mẽ trong Excel giúp người dùng tạo ra các tham chiếu động một cách hiệu quả. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan về cách sử dụng hàm Indirect cùng những ví dụ cụ thể. Xem thêm tại Chelsea Highschool.