Tạo bảng trong Excel không chỉ giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả mà còn làm cho báo cáo và kế hoạch công việc trở nên rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Một bảng biểu được thiết lập hợp lý có thể giúp bạn và đồng nghiệp dễ dàng theo dõi thông tin quan trọng. Dưới đây, Chelsea Highschool sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Excel qua các bước đơn giản.
Tại sao nên tạo bảng trong Excel?
Việc tạo bảng trong Excel mang lại nhiều lợi ích so với việc định dạng thông thường. Cụ thể, các điểm nổi bật bao gồm:
- Định dạng khoa học: Bảng excel có nhiều kiểu định dạng sẵn có và có thể thay đổi tùy ý.
- Giữ tiêu đề cố định: Khi kéo chuột xuống phía dưới, tiêu đề vẫn hiển thị, giúp dễ dàng theo dõi.
- Sử dụng hàm nhanh chóng: Bạn có thể tính giá trị của tất cả các ô một cách nhanh chóng mà không cần tính thủ công. Ngoài ra, tạo bảng trong Excel làm cho báo cáo và bản trình bày công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản
Dưới đây là ba cách phổ biến để tạo bảng trong Excel.
1. Tạo bảng trong Excel với Insert Table
Cách đơn giản nhất để tạo bảng trong Excel là sử dụng lệnh Insert Table. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng, có thể chứa dữ liệu hoặc các ô trống đều được.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn lệnh Insert --> Chọn Table trong nhóm Tables (hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L).
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Create Table. Tất cả dữ liệu trong bảng sẽ là dữ liệu bạn đã bôi đen. Nếu cần thay đổi phạm vi dữ liệu, hãy nhập vào ô “Where is the data for your table”.
Lưu ý: Nếu bạn muốn cố định dòng đầu tiên của bảng làm tiêu đề, hãy đánh dấu vào ô “My table has headers”.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.
Như vậy, chỉ với 4 bước đơn giản, bạn đã tạo xong một bảng biểu mới nhìn đẹp mắt.
2. Cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Border
Nếu bạn muốn tạo bảng bằng lệnh Border, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mong muốn.
Bước 2: Trong thẻ Home, chọn mục Font > Chọn Border > Chọn All Border.
3. Hướng dẫn tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Khi bạn tạo bảng, hệ thống sẽ mặc định một kiểu cho bảng. Để thay đổi kiểu bảng, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào một ô bất kỳ trong bảng. Trên thanh menu, chọn lệnh Styles --> Chọn Format as Table.
Bước 2: Lựa chọn định dạng bảng bạn muốn thay đổi.
Bước 3: Hộp Format as Table xuất hiện. Dữ liệu trong bảng sẽ là dữ liệu bạn đã bôi đen. Nếu cần thay đổi phạm vi dữ liệu, hãy điền vào ô “Where is the data for your table”.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dòng đầu tiên cố định làm tiêu đề, hãy tích vào ô “My table has headers”.
Bước 4: Nhấn OK để tạo kiểu bảng.
Cách định dạng bảng, thêm hàng, cột vào bảng
Trong trường hợp bạn muốn chèn thêm cột hoặc hàng vào một vị trí bất kỳ trong bảng, thực hiện như sau:
- Chèn thêm hàng: Chọn một ô trong hàng cuối cùng hiện tại, nhấn phím Tab hoặc chuột phải, chọn Insert --> Table Rows Below.
- Chèn thêm cột: Chọn một ô trong cột cuối cùng, chuột phải, chọn Insert --> Table Column to the Right.
Cách xóa bảng trong Excel
Nếu bạn cần xóa bảng, hãy đảm bảo sao lưu dữ liệu sang một vùng khác vì phương pháp này sẽ xóa toàn bộ dữ liệu bên trong bảng. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu của bảng muốn xóa.
Bước 2: Nhấn Delete hoặc chọn phần Clear ở thẻ Home và chọn Clear All.
Bài viết này đã cung cấp hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng cho người mới bắt đầu. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn thao tác thành công trên máy tính cá nhân. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay đóng góp nào, hãy để lại bình luận dưới bài viết để Chelsea Highschool biết nhé! Đừng quên theo dõi website Chelsea Highschool để cập nhật thêm nhiều thông tin và thủ thuật hữu ích khác.