Việc chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa trong các phần mềm soạn thảo văn bản như Word, Excel, và PowerPoint là một nhu cầu phổ biến của dân văn phòng. Hãy cùng khám phá những cách thức đơn giản để thực hiện thao tác này, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc.
Tại Sao Nên Sử Dụng Công Cụ Chuyển Đổi Chữ?
Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc sử dụng chữ in hoa thường được áp dụng để tạo điểm nhấn hoặc nhấn mạnh các cụm từ quan trọng trong tiêu đề hay thông báo. Chữ hoa cũng được dùng để viết tên riêng và chức danh.
Công cụ chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa giúp chúng ta soạn thảo văn bản nhanh chóng hơn. Thay vì phải xóa từng đoạn văn bản dài đã gõ sai và gõ lại, người dùng có thể dễ dàng thay đổi chế độ chữ bằng một vài thao tác đơn giản.
Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Word
Khi làm việc trên Microsoft Word, rất nhiều người dùng bỏ sót tính năng chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hai cách để thực hiện điều này.
Cách 1: Sử Dụng Tab Home
- Bôi Đen: Chọn đoạn văn hoặc từ muốn chuyển đổi.
- Chọn “Aa”: Trên tab Home, nhấp vào biểu tượng “Aa”. Một bảng chức năng sẽ xuất hiện với các tùy chọn:
- Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên trong câu.
- lowercase: Chuyển tất cả thành chữ thường.
- UPPERCASE: Viết hoa tất cả chữ.
- Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ.
- TOGGLE CASE: Viết thường chữ cái đầu của mỗi từ.
- Chọn Tùy Chọn: Tích vào tùy chọn mong muốn để thực hiện chuyển đổi.
Cách 2: Sử Dụng Phím Tắt
- Bôi Đen: Chọn đoạn văn cần chuyển đổi.
- Nhấn Shift + F3: Tổ hợp phím này sẽ giúp bạn chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa một cách nhanh chóng.
Cách 3: Sử Dụng Unikey
Unikey không chỉ là phần mềm gõ tiếng Việt mà còn hỗ trợ chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa.
- Bôi Đen và Copy: Chọn và copy đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi.
- Mở Unikey: Nhấp vào biểu tượng Unikey trên thanh công cụ.
- Chọn [CS+F6]: Hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6.
- Chọn Tính Năng: Trong hộp thoại Unikey Toolkit, chọn “Sang chữ hoa” và nhấn OK.
Nếu bạn muốn chuyển đổi ngược lại (chữ hoa sang chữ thường), chỉ cần lựa chọn “Sang chữ thường”.
Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Excel
Excel cũng cho phép người dùng chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa thông qua các hàm.
Sử Dụng Hàm UPPER
Hàm UPPER là hàm phổ biến để chuyển đổi ký tự thành chữ hoa:
- Công Thức:
=UPPER(A1)(thay A1 bằng ô mà bạn muốn chuyển đổi). - Nhấn Enter: Kết quả sẽ hiển thị chữ hoa.
Sử Dụng Hàm PROPER
Hàm PROPER được dùng để viết hoa chữ cái đầu trong mỗi từ:
- Công Thức:
=PROPER(A1)(thay A1 bằng ô mà bạn muốn chuyển đổi). - Nhấn Enter: Kết quả sẽ hiển thị chữ hoa ở chữ cái đầu của mỗi từ.
Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong PowerPoint
PowerPoint cũng có khả năng chuyển đổi chữ tương tự như Word. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Cách 1: Sử Dụng Tab Home
- Bôi Đen: Chọn nội dung cần chuyển đổi.
- Chọn “Aa”: Nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Chọn Tùy Chọn: Chọn từ các tùy chọn giống như trong Word để chuyển đổi theo nhu cầu.
Cách 2: Sử Dụng Phím Tắt
- Bôi Đen: Chọn đoạn văn bản bạn muốn điều chỉnh.
- Nhấn Fn + Shift + F3: Bảng tùy chọn sẽ hiện lên. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn phù hợp.
Việc chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong các phần mềm như Word, Excel và PowerPoint là một kỹ năng cần thiết giúp ích cho công việc văn phòng hàng ngày. Bằng cách áp dụng những thủ thuật đơn giản, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất soạn thảo văn bản của mình. Xem thêm tại Chelsea Highschool.