Việc cài đặt máy in cho máy tính và laptop đang trở thành nhu cầu thiết yếu đối với nhiều người trong thời đại công nghệ hiện nay. Khi có một chiếc máy in duy nhất được sử dụng cho nhiều thiết bị, việc biết cách cài đặt máy in là vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các bước cài đặt máy in một cách đơn giản và dễ dàng.
Các Bước Cài Đặt Máy In Cho Máy Tính, Laptop
Bước 1: Tải Driver Máy In
Đầu tiên, bạn cần tải phiên bản driver máy in phù hợp với hệ điều hành của máy tính. Nếu máy tính của bạn sử dụng Windows 7 32-bit, hãy tải driver máy in 32-bit để đảm bảo tương thích.
Bước 2: Giải Nén File Driver
Sau khi hoàn tất việc tải về, bạn tìm đến file đã tải trong bộ nhớ máy. Kích chuột phải vào file và chọn “Run as administrator”. Tiếp theo, tiếp tục nhấn chuột phải và chọn “Extract Here” để giải nén file driver.
Bước 3: Kết Nối Máy Tính Với Máy In
Tiếp theo, bạn kết nối máy tính với máy in thông qua cổng USB. Mở thanh công cụ tìm kiếm trên Windows và gõ “Control panel” rồi chọn “Open” để mở giao diện Control Panel.
Bước 4: Truy Cập Mục Devices and Printers
Trong giao diện chính của Control Panel, ở mục “View by”, chọn “Large icons”. Sau đó, tìm và chọn mục “Devices and Printers”.
Bước 5: Thêm Máy In
Khi giao diện thay đổi, hãy chọn “Add a Printer”.
Bước 6: Chọn Loại Máy In
Tại giao diện “Add Printer”, chọn “Add a local printer”. Lưu ý nhấn đúp hai lần để chọn tùy chọn này.
Bước 7: Chọn Phương Thức Kết Nối
Ở bước tiếp theo, tích chọn “Use an existing port” và chọn phương thức kết nối là USB. Sau đó, nhấn “Next”.
Bước 8: Cài Đặt Driver Từ Disk
Bạn sẽ thấy cửa sổ “Install From Disk”. Tại đây, chọn “Have Disk” và nhấn “Browse” để tìm đến file driver máy in mà bạn vừa giải nén ở bước trước.
Bước 9: Chọn Model Máy In
Tiếp theo, bạn lựa chọn mã máy in muốn cài trong mục “Printers” và chọn “Next”.
Bước 10: Đặt Tên Cho Máy In
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn đặt tên cho máy in của mình. Trong mục “Printer Name”, điền tên máy in mà bạn mong muốn rồi chọn “Next”. Quá trình cài đặt máy in sẽ diễn ra trong vài phút.
Bước 11: Chia Sẻ Máy In
Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Printer Sharing” với hai tùy chọn:
- Do not share this printer: Không chia sẻ máy in qua mạng LAN.
- Share this printer so that others on your network can find and use it: Chia sẻ máy in qua mạng LAN, giúp mọi máy tính kết nối mạng LAN có thể sử dụng máy in bạn chia sẻ.
Bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn. Nếu chọn tùy chọn thứ hai, hãy điền thông tin “share name” (tên chia sẻ) và nhấn “Next”.
Kiểm Tra Kết Quả
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn đã cài đặt thành công máy in. Bạn có thể kiểm tra bằng cách chọn “Print a test page” và sau đó nhấn “Finish”. Nếu thấy cửa sổ mới hiển thị máy in bạn vừa cài thì điều đó có nghĩa là bạn đã thực hiện thành công. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy in cho máy tính sử dụng Windows 7. Bạn có thể áp dụng quy trình tương tự cho các hệ điều hành khác. Hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến phản hồi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới! Để nhận thêm nhiều thông tin bổ ích khác, hãy theo dõi Ben Computer tại website Chelsea Highschool.