Lỗi #VALUE! Trong Excel Là Gì?
Với mỗi nguyên nhân, chúng ta sẽ có những phương pháp khắc phục khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp.
Cách Sửa Lỗi #VALUE! Đơn Giản
1. Sửa Lỗi Do Ký Tự Đặc Biệt
Khi ô tham chiếu chứa bất kỳ ký tự đặc biệt nào, điều này sẽ gây ra lỗi
Bước 1: Tạo một cột mới bên cạnh cột dữ liệu cần kiểm tra. Nhập công thức hàm ISTEXT vào ô đầu tiên của cột mới. Ví dụ, nếu ô cần kiểm tra là B2, thì nhập: =ISTEXT(B2).
Bước 2: Sao chép công thức đó xuống các ô khác trong cột để kiểm tra toàn bộ dữ liệu.
Kết quả trả về sẽ là TRUE nếu ô có chứa ký tự lạ và FALSE nếu không.
Bước 3: Kiểm tra và xóa các ký tự lạ trong các ô báo TRUE. Tiếp tục cho đến khi tất cả các ô đều trả về FALSE.
Bước 4: Xóa cột thêm vào ban đầu. Sau khi hoàn thành, kết quả sẽ không còn hiển thị lỗi
2. Sửa Lỗi #VALUE! Do Khoảng Trống Giữa Các Giá Trị
Khoảng trống giữa các giá trị là một nguyên nhân khó nhận diện nhất. Đôi khi, mắt thường khó phát hiện ra khoảng trống thừa. Bạn có thể xóa những khoảng trống không cần thiết bằng hai cách sau:
2.1. Sử Dụng Công Cụ Tìm Kiếm và Thay Thế
Bước 1: Chọn các ô cần tham chiếu và nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Khi cửa sổ “Find and Replace” hiện lên, ở tab “Replace”, tại ô “Find what”, ấn một lần dấu cách. O tại phần “Replace with”, để nguyên và chọn “Replace All”.
2.2. Sử Dụng Bộ Lọc Để Lọc Đi Khoảng Trống
Bước 1: Chọn các ô muốn lọc để bỏ đi khoảng trống. Trên thanh menu, chọn “Data” và sau đó chọn “Filter”.
Bước 2: Tại ô đầu tiên đã đặt bộ lọc, mở rộng bộ lọc và tích chọn ô “Blank”, rồi chọn “OK”.
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị các ô có chứa khoảng trắng. Chọn hết các ô đó và nhấn nút Delete trên bàn phím.
Bước 4: Sau khi xóa hết các ô chứa khoảng trống, mở rộng bộ lọc một lần nữa và chọn “Clear Filter From…”, rồi nhấn “OK”.
Bước 5: Tắt bộ lọc, màn hình sẽ hiển thị kết quả tính toán chính xác mà không còn lỗi.
Lỗi #VALUE! trong Excel tuy phổ biến nhưng có thể xử lý nhanh chóng nếu hiểu rõ nguyên nhân. Thực hiện các bước kiểm tra, sửa lỗi và sử dụng hàm hỗ trợ sẽ giúp công việc của bạn hiệu quả hơn.
Hãy thử ngay các giải pháp trên để tối ưu hóa quy trình làm việc với Excel của bạn!