Trong thế giới công việc hiện đại, việc tối ưu hóa thời gian và hiệu suất là điều vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với những người làm công việc văn phòng và kế toán. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số tiện ích máy tính hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường tính chuyên nghiệp trong công việc.
Tiện Ích Mail Merge Trên Microsoft Word
Một trong những công cụ nổi bật nhất dành cho dân văn phòng chính là tính năng Mail Merge (trộn từ) trong Microsoft Word. Tính năng này giúp người dùng tạo ra nhiều tài liệu như hợp đồng lao động, thư mời hay thông báo chỉ với vài thao tác đơn giản. Người dùng có thể nhập dữ liệu từ một bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu và tự động điền chúng vào các tài liệu mẫu, qua đó tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với việc nhập tay từng tài liệu một.
Chèn File PDF hoặc Word Vào Excel
Trong môi trường làm việc, việc kết nối và liên kết các file là rất quan trọng. Đôi khi, bạn cần chèn file PDF hoặc Word vào một hoặc nhiều file Excel để cung cấp thêm thông tin cho người đọc. Microsoft Excel cho phép thực hiện việc này bằng cách sử dụng chức năng Insert Object, giúp bạn dễ dàng tích hợp các tài liệu khác nhau vào trong bảng tính của mình.
Tạo Ghi Chú Trên Màn Hình Máy Tính
Mọi người thường ghi nhớ công việc cần làm bằng cách viết lên giấy, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn mất tờ giấy đó? Để khắc phục vấn đề này, Microsoft đã phát triển tiện ích Sticky Notes từ Windows 7 trở đi. Với Sticky Notes, bạn có thể lưu trữ các ghi chú quan trọng ngay trên màn hình máy tính. Khi bạn khởi động máy tính, các ghi chú này sẽ xuất hiện ngay lập tức, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào.
Hoàn Tác Email Đã Gửi Trong Gmail
Email đã trở thành một phần quan trọng trong giao tiếp hàng ngày. Tuy nhiên, ai trong chúng ta cũng đã từng gửi nhầm một email với nội dung sai sót. Để giải quyết tình huống khó xử này, Gmail cung cấp tính năng “hoàn tác thư”. Tính năng này cho phép người dùng thu hồi mail đã gửi nhanh chóng, tuy nhiên bạn cần thiết lập tính năng này trong phần cài đặt của Gmail trước khi sử dụng.
Đánh Số Thứ Tự Trong Excel
Đánh số thứ tự là một nhiệm vụ quen thuộc của dân văn phòng khi làm việc với Excel. Để đánh số thứ tự cho các dòng hoặc cột, bạn chỉ cần nhập hai số đầu tiên (1 và 2), sau đó bôi đen cả hai ô đó. Kéo chuột xuống dưới bên phải ô thứ hai cho đến khi dấu “+” xuất hiện và kéo thả xuống vị trí mà bạn muốn đánh số. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin.
Bài viết trên đã tổng hợp một số tiện ích hữu ích dành cho dân văn phòng trên máy tính mà có thể bạn chưa biết. Hy vọng rằng những công cụ này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc hàng ngày. Xin cảm ơn và hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo. Việc nắm bắt và sử dụng hiệu quả các tiện ích này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng công việc, tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp và cấp trên. Xem thêm tại Chelsea Highschool.